A gestão do tempo e produtividade pode elevar a eficiência profissional em até 30%, segundo um estudo da Harvard Business Review.
No setor de seguros, onde os consumidores prezam cada vez mais por agilidade e personalização no atendimento, otimizar a rotina não é uma vantagem competitiva, mas uma obrigação.
Neste conteúdo, muito além das dicas simples de produtividade, você descobrirá estratégias avançadas que vão automatizar os seus processos, melhorar seu foco e ajudar na gestão da sua corretora de seguros.
Se você está pronto para transformar sua produtividade e alavancar sua carreira como corretor de seguros, continue lendo as dicas que preparamos para você.
1. Automatização inteligente para otimizar a gestão do tempo e produtividade
Corretor de seguros, você já se perguntou quanto tempo poderia economizar ao automatizar suas atividades repetitivas? A automação inteligente não é apenas uma tendência; é uma estratégia que melhora sua gestão do tempo e produtividade.
Segundo a McKinsey, a automação pode reduzir até 40% do tempo gasto em tarefas repetitivas, permitindo que você se concentre em ações estratégicas.
Confira agora alguns exemplos de automatizações inteligentes que podem beneficiar o seu trabalho, tornando-o mais rápido e prático:
1 – Gerenciamento de Leads
- Automação de Captura: Utilize formulários online que capturam informações de leads e enviam automaticamente para um CRM.
- Classificação de Leads: Implemente sistemas de pontuação que avaliam e classificam leads com base em seu perfil e comportamento.
2 – Comunicação com Clientes
- Chatbots: Crie chatbots para responder perguntas frequentes dos clientes, agendar reuniões ou coletar informações iniciais.
- E-mails Automatizados: Configure campanhas de e-mail para envio automático de lembretes de renovação, novidades e ofertas personalizadas.
3 – Processamento de Documentos
- Digitalização e OCR: Use tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para digitalizar documentos e extrair informações automaticamente, reduzindo o trabalho manual.
- Fluxo de Trabalho Automatizado: Crie fluxos de trabalho que automatizam a coleta e o envio de documentos necessários para a emissão de apólices.
4 – Análise de Dados
- Relatórios Automatizados: Configure relatórios que compilem automaticamente dados de vendas, sinistros e tendências de mercado, permitindo análises em tempo real.
- Previsão de Vendas: Use algoritmos de aprendizado de máquina para prever tendências de vendas com base em dados históricos, ajustando estratégias de marketing e vendas.
5 – Gestão de Tarefas
- Lembretes e Tarefas Automatizadas: Configure lembretes automáticos para follow-ups e reuniões, integrando-se a calendários digitais.
- Atribuição de Tarefas: Utilize ferramentas de gestão de projetos que atribuam tarefas automaticamente com base na sua rotina.
Ficou interessando em implementar esses exemplos na sua rotina, que é sempre tão atarefada e corrida, mas não sabe como ou por onde começar? Existe uma maneira rápida e prática de automatizar a parte burocrática do seu trabalho, o Aggilizador.
O Aggilizador é uma ferramenta que te vai te ajudar com tudo isso. Veja algumas funções inteligentes e automáticas que vão facilitar o seu gerenciamento de clientes:
- Registro de interações e agendamento com o cliente;
- Listagem de clientes inadimplentes junto à seguradora;
- Envio ágil de cotações por WhatsApp e e-mail.
Você quer conhecer o Aggilizador para ter mais tempo livre na sua agenda e encantar os seus clientes com um atendimento veloz e completo? Então, clique no botão abaixo.
2. Ajuste de processos ao regime tributário
Talvez você esteja se perguntando como esse tema pode se relacionar com gestão de tempo e produtividade. Mas a verdade é que, escolher um regime tributário inadequado pode sobrecarregar o trabalho contábil, demandando mais tempo e energia para corrigir erros e evitar penalidades.
Essa situação não apenas consome o seu tempo, mas também desvia sua atenção de atividades essenciais, como o desenvolvimento de estratégias de vendas e a captação de leads, por exemplo.
Se esse é um tema que te causa um certo arrepio. Criamos um guia completo sobre o regime de tributação para corretores de seguros. Para acessá-lo, basta clicar no link abaixo:
3. Otimização da gestão do tempo e produtividade com Inteligência Artificial
Segundo a Bain&Company, o uso de IA deve otimizar as funções dos corretores de seguros, gerando um aumento de até 20% na receita e redução dos custos de 5% a 15%. Essa é uma tendência do mercado de seguros para 2025.
Uma das maneiras de você conseguir usufruir dos benefícios da IA na gestão de tempo e produtividade, é criar uma assistente pessoal virtual para te ajudar com sua agenda de compromissos. É totalmente possível, como o Well Pires mostra nesse vídeo abaixo:
Outro uso da IA para melhorar sua produtividade são os chatbots, que conseguem responder perguntas frequentes em tempo real. Não apenas aumentando a eficiência do seu atendimento, mas também melhorando a experiência do seu cliente.
Quer descobrir mais maneiras de usar inteligência artificial? Faça o download do nosso e-book gratuito e aprenda: 15 comandos que todo corretor de seguros deve saber para aumentar suas vendas!
4. Análise de desempenho e melhoria contínua
Rastrear o tempo gasto em cada tarefa, o número de oportunidades geradas por dia e a eficiência da cadência de follow-up dos clientes, permite identificar em quais processos você está demorando mais.
Essa análise é fundamental para a gestão do tempo e produtividade. Você pode usar ferramentas como Trello, Asana e Operand, que vão te ajudar a monitorar o tempo dedicado a cada atividade do seu trabalho.
Adicionar a análise de desempenho na sua rotina não apenas melhora a produtividade, mas também ajuda na tomada de decisões. Ao focar na melhoria contínua, você conseguirá melhorar os seus processos.
5. Foco no cliente ideal: segmentação inteligente
Além de uma ferramenta de vendas, o Perfil de Cliente Ideal ajuda na gestão do tempo. Uma boa segmentação permite direcionar esforços para clientes com maior potencial de compra, economizando tempo e elevando a taxa de fechamento.
Utilize IA para analisar dados demográficos e comportamentais dos seus clientes atuais, identificando aqueles que buscam produtos mais caros. Ferramentas de CRM também são úteis para categorizar clientes com base em histórico de compras e interações.
Por exemplo, quais são os clientes que já adquiriram seguros sofisticados?
Esse perfil tende a estar mais aberto a novas ofertas. Ao aplicar essa segmentação inteligente, você aumenta a lucratividade da sua corretora de seguros.
6. Delegue processos com terceirização especializada
Apesar de termos inúmeras ferramentas que nos ajudam com todo tipo de demanda, a terceirização é uma estratégia eficaz para aumentar a gestão do tempo e produtividade dos corretores de seguros.
Ao contratar freelancers, você libera tempo valioso para focar em atividades mais estratégicas, como criar processos de vendas e relacionamento com clientes.
Você pode usar plataformas como Fiverr e Workana para encontrar especialistas em áreas específicas, como gestão de redes sociais, design gráfico e campanhas de marketing.
Por exemplo, um designer pode criar banners impactantes para suas campanhas, enquanto um analista de marketing pode ajudar a desenvolver estratégias de marketing digital para sua corretora de seguros.
7. Educação contínua: economize tempo com conhecimento
O cenário pandêmico mudou o comportamento do consumidor e, para 2025, com o avanço da Open Insurance e o crescente investimento nas insurtechs, também influenciará em novos hábitos de consumo.
Neste cenário de constante evolução, a educação contínua é uma resposta necessária para quem atua no mercado de seguros. O domínio de novas técnicas de vendas e ferramentas tecnológicas é fundamental para se manter relevante e competitivo.
Ao se aprimorar, você não apenas melhora seu desempenho, mas também se torna mais adaptável às mudanças do setor.
Quer saber como dar uma resposta a altura frente às inovações de mercado?
Separamos 15 cursos gratuitos que vão ajudar você a se manter atualizado sobre tecnologia, liderança, gestão de equipe e com as principais estratégias de marketing e vendas:
Maximize sua gestão do tempo e produtividade com as estratégias certas e a ferramenta ideal
Neste conteúdo, abordamos estratégias para os corretores de seguros otimizarem sua gestão do tempo e produtividade. Mostramos como você pode usar a automatização inteligente, segmentação de clientes e uso de inteligência artificial para aumentar a velocidade do seu trabalho sem perder a qualidade.
Agora, para aplicar essas técnicas de forma prática, você precisa de uma ferramenta robusta, que te ajude a manter uma rotina com alta performance. O sistema multicálculo da Agger, o Aggilizador, é o mais completo do mercado!
Aqui estão os principais benefícios do Aggilizador:
- Cálculos ilimitados em 14 ramos de seguros: de automóvel a seguros de vida, o multicálculo permite atender todos os tipos de clientes rapidamente;
- Servidor em nuvem: segurança e acesso remoto para facilitar o trabalho em qualquer lugar;
- Envio ágil de cotações: com integração ao WhatsApp e e-mail, você pode compartilhar propostas em tempo recorde;
- Multicálculo: realize cálculos de auto, vida e residência simultaneamente, economizando tempo em processos repetitivos;
- Registro e monitoramento de interações: acompanhe o histórico de cotações e o relacionamento com cada cliente, garantindo um atendimento mais eficaz.
Com o Aggilizador, você terá mais velocidade, precisão e controle no seu dia a dia, otimizando seu tempo para se concentrar no crescimento da sua corretora de seguros. Experimente hoje mesmo por 30 dias e, logo depois, assine por parcelas pequenas de apenas R$ 79,80/mês!
– – –
Gostou dessas dicas? Então não deixe de acompanhar o Tô por Dentro que está sempre atualizado com dicas para você corretor de seguros.
